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財務公司:建立合規(guī)管理“三張清單”,夯實穩(wěn)健發(fā)展基礎

時間:2024-03-21 瀏覽量:3354

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合規(guī)管理是公司治理的重要方式,也是企業(yè)防范法律風險的重要手段。財務公司以“制度清單、工作清單、考核清單”三張清單作為企業(yè)合規(guī)運行的重要抓手,進一步明確各部門崗位合規(guī)職責、合規(guī)風險及合規(guī)管控流程,完善合規(guī)管理運行機制,推動合規(guī)與業(yè)務深度融合,筑牢合規(guī)管理“三道防線”。


以“制度清單”為引領,筑牢責任和行動基礎。財務公司秉持“凡事制度先行”的原則,搭建“四位一體”制度體系,使每項業(yè)務均有“管理辦法、操作手冊、風險點與控制要點手冊、監(jiān)督檢查手冊”。目前已形成390萬字的規(guī)章制度,每個部門都建立了制度清單,每個崗位、每項工作都建立了操作手冊。在操作手冊中,每項工作的目標要求、職責分工、管理架構體系、管理措施、各崗位的主要操作要點、管控要點、監(jiān)督要點均精準描述,為前中后臺全部圍繞著目標實現(xiàn)形成合力奠定了堅實基礎。


以“工作清單”為抓手,確保任務明確責任清晰。借助工作清單載體,將制度規(guī)定、外部文件要求、內部領導部署等各層級安排部署的工作,統(tǒng)一解碼成任務目標、最晚完成時間、發(fā)生頻率、發(fā)起形式、上報或傳遞途徑、接收人等內容,在此基礎上形成部門工作清單、員工工作清單。工作清單的建立和使用,一方面保證在崗人員每日知曉自己的工作任務,另一方面方便部門負責人對任務完成進行檢查監(jiān)督,同時也為企業(yè)輪崗制的實行奠定了基礎,確保不會出現(xiàn)因輪崗以及人員變動導致工作出現(xiàn)遺漏及工作質量下降的情況,保障了公司的合規(guī)穩(wěn)定發(fā)展。


以“考核清單”為保障,確保工作質效得到及時評價。為了確保清單執(zhí)行效果,財務公司將清單任務的完成質量和效率納入部門和職工的績效考核,一是每日安排專人對全部的任務清單完成情況進行統(tǒng)計,確保工作不出現(xiàn)遲漏的情況;二是各部門按照“財務指標、工作進程、客戶、員工成長”四項維度對各項工作進行分類,每周召開專題會議,點評調度任務清單完成情況;三是每月按照“四項維度”對各部門任務完成結果進行考核,通過日點評、周調度、月考核,對工作任務中出現(xiàn)的質量和效率問題及時發(fā)現(xiàn)和糾正,不斷夯實企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的格局。